Checkliste für Deine Hochzeit
Da jede Hochzeit individuell gestaltet wird, gibt es keinen allgemein gültigen Hochzeitszeitplan. Die Beachtung einiger Richtlinien kann allerdings Stress vermeiden.
Nimm deshalb folgende Hochzeits-Checkliste nur als groben Anhaltspunkt in Deiner Hochzeitsplanung.
Checkliste – 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit
- Standesamtliche Trauung?
- Kirchliche Trauung?
- Trauung mit einer freien Theologin / einem freien Theologen?
- Größe der Hochzeitsfeier (Anzahl der Hochzeitsgäste) überschlagen
- Traditionell oder ausgefallen? Kleidungsstil?
- Restaurant oder Party Service?
- Draußen oder Drinnen?
- Soll ein Polterabend stattfinden?
Der Hochzeitstermin sollte frühzeitig festgelegt werden, da sonst der Wunschtermin schon belegt ist (beim Standesamt/ Pfarrer, bei der freien Traurednerin) und man einen neuen Termin für die Hochzeit suchen muss. Außerdem sollte der Hochzeitstermin mit der engsten Familie sowie den Trauzeugen besprochen werden.
Schöne und beliebte Locations für die Hochzeit sind meist früh ausgebucht. Deshalb solltest Du nach dem Bestimmen des Hochzeitstermins auch gleich den Termin für die Hochzeit mit der gewünschten Hochzeitslocation ausmachen.
Auch Deine Hochzeitsreise muss frühzeitig gebucht sein, da sie meist am Tag nach der Hochzeit startet. Denk auch an notwendige Impfungen und an den Reisepass (sowie Visum).
Nachdem Du Deine Hochzeitsreise geplant haben, sollten Du auch rechtzeitig den Urlaub für die Hochzeitsreise bei Deinem Arbeitgeber beantragen.
Erstelle bereits jetzt einen (vorläufigen) Kostenplan für Deine Hochzeit, in den Du die geplanten Kosten eintragen und zusammenrechnen kannst. Während den Hochzeitsvorbereitungen solltest Du diesen Plan kontinuierlich aktualisieren, insbesondere wenn Du bereits die tatsächlichen Kosten kennst.
An welche Kosten Du für Deine Hochzeit denken solltest, haben wir unter dem Punkt Hochzeits-Kostenplaner für Dich zusammengestellt.
Erstelle bereits jetzt einen Hochzeitsordner, in dem Du alle Unterlagen bzgl. Deiner Hochzeit sammelst.
Checkliste – 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit
Diese Liste benötigest Du auch bei der Erstellung der Hochzeits-Einladungskarten und bei der Verwaltung der Rückmeldungen Deiner Hochzeitsgäste. Am besten erstellst Du die Hochzeits-Gäste-Liste in elektronischer Form, damit Du diese in den nächsten Wochen einfach bearbeiten kannst.
Trauzeugen werden heutzutage nur noch bei der katholischen Trauung verlangt - falls Du Trauzeugen für Deine Hochzeit haben möchten (auch beim Standesamt / freien / ev. Trauung), solltest Du dich mit den Trauzeugen abstimmen.
Ist eine Trauung mit einem Pfarrer / freien Trauredner (und auch teilweise beim Standesamt) gewünscht, sind weitere Vorbereitungen notwendig:
- Ablauf der Trauung besprechen
- Texte und Lieder für die Hochzeitszeremonie aussuchen
- Liederheft gestalten
- Musik organisieren
Buche frühzeitig einen DJ, einen Musiker oder eine Hochzeitsband für Deine Hochzeitsfeier und spreche die gewünschte Musik durch.
Bestimme den Hochzeits-Fotograf bzw. den Hochzeits-Video-Filmer, der Deine Hochzeit in Bildern (und Ton) einfangen soll und bespreche den groben Ablauf der Aufnahmen und Deine speziellen Wünsche für und während der Hochzeit bzw. Hochzeits-Zeremonie.
Für die Fahrt von Zuhause zum Standesamt oder vom Standesamt zur Kirche / Hochzeitslocation möchtest Du vielleicht ein außergewöhnliches Fahrzeug für Deinen außergewöhnlichen Tag. Buche am besten jetzt Dein Wunschauto für die Hochzeit.
Falls Deine ausgesuchte Hochzeitslocation kein eigenes Catering anbietet, solltest Du nun Angebote für Partyservice, Zeltverleih usw. einholen. Eventuell benötigst Du auch zusätzliche Hilfskräfte für Essensausgabe, Getränkestand (teilweise bietet dies auch der Partyservice an).
Erkläre dem Hochzeits-Ansprechpartner Deine Vorstellung vom Ablauf der Hochzeitsfeier und insbesondere auch, welche unangenehmen Überraschungen Du nicht haben willst. Deine Hochzeitsgäste können sich dann bzgl. Überraschungen, Hochzeitsspielen oder dem Hochzeitstisch an den Hochzeits-Ansprechpartner wenden.
Planst Du neben Musik auch noch weitere Unterhaltung (z. B. Zauberer, Feuerwerk, Ballonaktionen) - dann solltest Du bereits jetzt Angebote einholen. Achtung: Evtl. möchte ein Hochzeitsgast Dich mit einer entsprechenden Aktion überraschen – spreche dies also in jedem Fall mit dem Hochzeits-Ansprechpartner für Deine Hochzeits-Gäste ab.
Bereits auf der Einladung kannst Du angeben, wo Du Deinen Hochzeits-Geschenketisch angelegt habst- sonst wirst Du von jedem Hochzeitsgast einzeln auf die Hochzeits-Wünsche angesprochen.
Hier ein paar Beispiele für Website, die Gestaltung eines Hochzeitstisches anbieten:
https://www.hochzeits-tisch.de/
https://www.flitterbook.de/
https://www.wishbob.com/wunschzettel/hochzeit
Ihre Hochzeits-Einladungskarten (und Tisch-, Menü- und Getränkekarten) müssen rechtzeitig gedruckt werden. Bei größeren Hochzeiten (über 100 Hochzeits-Gäste), solltest Du Dir verschiedene Angebote einholen. Du kannst auch online Hochzeits-Einladungskarten bestellen (hier solltest Du in jedem Fall die separate Bestellung verschiedener Ansichtsexemplare in Betracht ziehen).
Ein Hinweis zum Hochzeitstisch und Hinweise zu Unterbringungsmöglichkeiten (Hotels, Pensionen) für Deine Hochzeitsgäste können bereits auf der Hochzeits-Einladungskarte gedruckt werden.
Ist bei der Hochzeit geplant, dass Du und Deine Hochzeits-Gäste tanzen, startet den Tanzabend traditionell das Brautpaar - evtl. solltest Du die Tanzschritte nochmals für den Hochzeitstanz auffrischen.
Checkliste – 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit
Das Brautkleid muss rechtzeitig ausgesucht werden, da Brautkleider meist Einheitsgröße haben (also nicht in mehreren Größen vorhanden sind) und entweder bestellt oder durch eine Schneiderin angepasst werden müssen. Oft sind mehrere Anproben und mehrere Anpassungen notwendig. Bitte beachte, dass sich Deine Figur vielleicht noch bis zur Trauung verändert und Du das Kleid vielleicht erst vier Wochen vor der Trauung endgültig auf Deine Figur anpassen lassen solltest.
Auch hier sind eventuell noch Änderungen erforderlich und auch hier sollten endgültige Anpassungen erst vier Wochen vor der Trauung durchgeführt werden, damit der Anzug nicht zu eng wird.
Wie beim Brautkleid, gibt es Trauringe oft nur in Einheitsgröße, so dass die richtige Größe gemessen und anschließend die Hochzeits-Ringe bestellt werden. Auch eine Gravur muss bestellt werden. Die Anpassung kann je nach Art des Hochzeitsringes zwischen zwei und vier Wochen dauern.
Spätestens jetzt solltest Du die offiziellen Hochzeits-Einladungskarten verschicken. Die wichtigsten Personen wissen schon seit längerer Zeit Bescheid über den Hochzeitstermin und haben diesen sicher freigehalten. Hier hilft es auch direkt nach Festlegung des Termins und der Hochzeitslocation „Safe the Date“-Karten an Familie und Freunde rauszuschicken.
Sammle alle notwendigen Papiere und ordne diese in den Hochzeitsordner ein. Unter Hochzeitspapiere findest Du eine Liste, was benötigt wird und wo Du die Unterlagen herbekommst.
Für die Feier oder für das Hochzeitsauto kannst Du bereits jetzt ein Blumengeschäft aussuchen und den Hochzeits-Blumenschmuck bestellen. Die Braut kann dann Hinweise zu Ihrer Vorstellung vom Brautstrauß geben - die Besorgung ist jedoch traditionell die Aufgabe des Bräutigams.
Checkliste – 1 bis 2 Monate vor der Hochzeit
Jetzt solltest Du bereits die Rückantworten Deiner Hochzeitsgäste erhalten. Aktualisiere die Hochzeits-Gästeliste und hake bei fehlenden Rückantworten nach. Absagen Deiner Hochzeits-Gäste enthalten vielleicht bereits Hochzeits-Geschenke, erstelle deshalb jetzt die erste "Wer hat was geschenkt?" - Liste, damit Du nach der Hochzeitsreise auch Hochzeits-Dankeskarten an diese Personen schreiben können.
Findet eine kirchliche Trauung statt, solltest Du bereits jetzt den Hochzeits-Liedzettel bzw. das Hochzeits-Programmheft drucken lassen.
Bestelle jetzt die Hochzeitstorte beim Konditor Deiner Wahl.
Insbesondere die Braut sollte sich die gewünschte Hochzeitsfrisur und das Make-up wenigstens einmal machen lassen, damit es keine Überraschungen (und Enttäuschungen) am Hochzeitstag gibt.
Friseur- und Kosmetiktermin für die Hochzeit festlegen
Der Polterabend ist u. U. eine große Party. Auch hier müssen Polterabend-Location, Speisen und Getränke organisiert werden.
Checkliste – 2 bis 4 Wochen vor der Hochzeit
Spreche die Unterbringung mit den auswärtigen Hochzeitsgäste ab. Oft sind Familienmitglieder bereit, den ein oder anderen Hochzeitsgast im eigenen Haus unterzubringen.
Die Trauringe für die Hochzeit sollten jetzt da sein - wenn nicht, müssest Du dringend nachhaken.
Erstelle den genauen Ablauf für Deine Hochzeit und spreche diesen mit den Hochzeits-Helfern ab. Am besten ist es, wenn Du einen Hochzeits-Ansprechpartner für die Hochzeitshelfer bestimmst, der Dir auch während der Feier Entscheidungen abnimmt - dann kannst Du den Hochzeitstag ohne ständige "Störungen" durch die Hochzeits-Helfer genießen.
Kläre jetzt mit dem Restaurant den Ablauf und das Hochzeits-Menü für die Hochzeitsfeier. In diesem Zusammenhang sollte auch die Sitzordnung / Tischordnung (Wo sitzt wer?) geklärt und die Aufstellung der Tische festgelegt werden.
Zwischen Standesamt, Restaurant oder Kirche müssen auch die Hochzeits-Gäste transportiert werden (Du solltest Dein Hochzeitsauto bereits organisiert haben). Gibt es vielleicht Parkplatzprobleme? Gibt es eine Baustelle? Sollte für den Transport ein Bus gemietet werden, damit niemand auf das ein oder andere Schlückchen verzichten muss?
Brautkleid und Hochzeitsanzug sollten nochmals angezogen werden. Vielleicht sind noch letzte Anpassungen vorzunehmen. Hat die Braut auch Ersatzstrümpfe (-Strumpfhosen)?
Traditionell sind der Brautstrauß und Anstecker die Aufgabe des Bräutigams. Falls noch nicht geschehen, sollte dieser den Blumenhändler aussuchen und Brautstrauß bzw. Blumenanstecker für den Hochzeitstag bestellen. Beide sollten auf den Hochzeits-Blumenschmuck (Hochzeitsfeier, Hochzeitsauto) abgestimmt sein.
Checkliste – 1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit
Kurz vor der Hochzeit habe Du dazu keine Zeit mehr - denke also an Sonnencreme, Reiseversicherung, Kreditkarten, Traveller-Schecks, ausländische Währung, usw.
Neue Schuhe sind meist unbequem. Du läufst aber den ganzen Hochzeitstag in den neuen Hochzeits-Schuhen - besser Du läufst die Schuhe jetzt ein.
Zu Deiner eigenen Beruhigung: Stimme die Termine mit Restaurant / Partyservice, Standesamt, freien Traurednern, Pfarrer, Musiker / DJ, Fahrer für das Hochzeitsauto, Konditor, Fotograf, usw. nochmals ab. Wissen alle wo die Hochzeitslocation ist, wie sie dahin kommen und wann sie spätestens da sein müssen? Sicher ist sicher.
Checkliste – der letzte Tag vor der Hochzeit
Koffer für die Hochzeitsreise packen
Geld zurechtlegen
Du benötigst Gelder für die Kollekte, Blumen- und Geschenkboten, evtl. den Musiker, Trinkgelder für Chauffeur, Restaurantmitarbeiter oder den Partyservice.
Handtasche der Braut packen
Make-up, Nähzeug, Ersatzstrumpfhosen, Kopfschmerztabletten, Deo, Kamm, Pflaster u. ä. sollten in der Nähe sein (oder: Hochzeits-Ansprechpartner bestimmen, der alles dabei hat).
Hochzeits-Kleidung bereitlegen
Hochzeits-Ringe und Papiere für die Hochzeit bereitlegen
Gut schlafen!
Ein kleiner Drink oder Baldrian helfen hier vielleicht?!
Checkliste – Ihr Hochzeitstag
Du hast alles gut geplant, kleinere Fehler sind normal - da muss man eben improvisieren.
Aber nicht Du: Das sollte Dein Hochzeits-Ansprechpartner machen, der alles während der Hochzeitsfeier in der Hand hat und Entscheidungen in Deinem Sinne trifft.
Checkliste – Bis 4 Wochen nach der Hochzeit
Bitte denk hier auch an Trinkgeld für die Hochzeitslocation, den Fotograf oder DJ. Alle Dienstleister freuen sich über ein kleines Dankeschön in Form von Trinkgeld.
Ideen dazu haben wir unter Hochzeits-Danksagungskarten für Sie zusammengestellt.
Hochzeits-Fotos beim Hochzeits-Fotografen aussuchen
Du kannst das Brautkleid als Erinnerung behalten (sorgfältig aufbewahren) oder auch verkaufen.
Du hast Deinen Nachnamen geändert? Dann solltest Du auch an folgendes denken:
- Klingelschild und Briefkastenschild ändern
- Arbeitgeber informieren -> Heiratsurkunde vorlegen
- Geldinstitute / Kreditkarteninstitute / Versicherungen / Bausparkasse informieren
- Telefonbucheintrag anpassen
- Finanzamt informieren
- Krankenkasse informieren
- Zeitschriften-/Zeitungs-Verlag informieren
- Gas- und Elektrizitätswerk informieren
- Pass- und Personalausweis beantragen
- Lohnsteuerkarte ändern lassen
- Führerschein beantragen
- Fahrzeugpapiere anpassen
- Weitere Verträge anpassen